LAPORAN
KEGIATAN PRAKTIK
KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)
DI
KANTOR SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
TANGGAL
9 JANUARI s/d 19 APRIL 2012
Laporan
ini Disusun sebagai salah satu syarat
Untuk
menempuh Ujian Kenaikan Kelas (UKK)
Disusun
Oleh :
Nama : Oktavia
Nur Safitri
Nomer Induk Siswa :
1000196
Program Studi
Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran
PEMERINTAH
KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS
PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMK
NEGERI TEPUS
Jl.Krakal
Pule Gundes, Sidoharjo, Tepus Gunungkidul 55881
GUNUNGKIDUL
2012
LEMBAR
PERNYATAAN
Yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Oktavia
Nur Safitri
NIS/NISN :
1000196
Program Studi
Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran
Judul
LPKI :
Tata
persuratan dan kearsipan
Dengan ini
menyatakan bahwa hasil penulisan laporan Praktek Kerja Industri yang
telah saya buat ini merupakan hasil karya dan benar keasliannya.
Apabila ternyata dikemudian hari penulisan laporan Praktek Kerja
Industri ini merupakan hasil plagiat/penjiplakan terhadap karya orang
lain, maka saya bersedia mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia
menerima sanksi berdasarkan aturan tata tertib di SMK Negeri Tepus.
Demikian
pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan
Penulis,
Oktavia
Nur Safitri
Nis
: 1000196
HALAMAN
PENGESAHAN
Laporan
Kegiatan Pratek Kerja Industri (Prakerin) yang di susun oleh :
Nama : Oktavia
Nur Safitri
Nomer Induk Siswa :
1000196
Program Studi
Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran
Dengan
Judul : Tata persuratan dan kearsipan
LAPORAN
KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
DI
KANTOR SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
TANGGAL
9 JANUARI s/d 19 APRIL 2012
Telah disahkan pada
Hari :
Tanggal :
Pembimbing
DU/DI
Dra.SRI
UTARI WAHYUNINGRUM
NIP
: 19620206
199403 2 001
|
Pembimbing
Sekolah
ERNI
ENRIYANI,S.Pd.
NIP :
19640508 198903 2 007
|
Kepala
Sekolah
Drs.RISRIYADI,
M.Acc
NIP
: 19630228198902 1 001
|
Ketua
Program Keahlian
Drs.HANANTO
NIP
: 19650515200701 1 005
|
KATA
PENGANTAR
Dengan mengucapkan
syukur
alhamdulilah
atas kehadirat allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-NYA
kepada penulis, sehingga penulis LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA
INDUSTRI (PRAKERIN) DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN
GUNUNGKIDUL dapat terselesaikan dengan baik.
Lapaoran
terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu dalam penyelesaian laporan ini, teutama kepada :
- Drs.Ris Riyadi, M.Acc, selaku kepala SMK N Tepus
- Ir. Budi Martono, selaku kepala sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul.
- Drs.Hanato, selaku ketua program Administrasi perkantoran
- Dra.Sri Utari Wahyuningrum, selaku pembimbing DU/DI
- Erni Endriyani,S.Pd. dan Sumartiningsih, S.Pd.Si, selaku pembimbing sekolah.
- Guru-guru SMK N Tepus
- Staf kariyawan kantor sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama pelaksanaan Prakerin serta dalam pembuatan laporan ini.
- Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Penyusunan laporan
ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian kenaikan kelas
(UKK) tahun pelajaran 2011/2012 serta sebagai bukti bahwa telah
melaksanakan pratek kerja industri (PRAKERIN) penulis menyadari
sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu
kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan
sangat penulis harapkan.
Mudah-mudahan
laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada
umumnya.
Tepus,
Penulis
DAFTAR
ISI
HALAMAN
JUDUL i
HALAMAN
PERYATAAN ii
HALAMAN
PENGESAHAN iii
HALAMAN
PENGANTAR iv
DAFTAR
ISI v
DAFTAR
TABEL vi
DAFTAR
GAMBAR vii
DAFTAR
LAMPIRAN
vii
BAB
I PENDAHULUAN
- Latar Belakang 1
- Pengertian Kantor 1
- Struktur Organisasi Kantor 4
- Sarana dan Prasarana Kantor 4
- Macam-macam Perkerjaan Kantor 5
- Tata Persuratan dan kearsipan 6
- Tujuan 17
- Tujuan Pelaksanaan Prakerin 17
- Tujuan Pembuatan Laporan 17
BAB II PROSES
PELAKSANAAN
- Waktu dan Tempat Pelaksanaan 18
- Alat dan Bahan 18
- Gambar Kerja 19
- Proses Pengerjaan 19
- Implementasi Keselamatan Kerja Kantor 19
- Hasil Yang Dicapai 20
BAB III TEMUAN
- Keterlaksanaan 21
- Faktor Pendukung 21
- Faktor Penghambat 21
- Manfaat Yang Dirasakan 21
- Pengembangan atau Tindak Lanjut 22
BAB
IV PENUTUP
- Kesimpulan 23
- Saran-saran 23
DAFTAR
PUSTAKA 24
LAMPIRAN
DAFTAR
TABEL
halaman
Tabel
1.1 Tabel
Kepegawaian
..…………………………………………………4
DAFTAR
GAMBAR
halaman
- Gambar 1.1 Struktur Organisasi 23
- Gambar 2.2 Surat Masuk 23
- Gambar 2.3 Telepon Masuk 23
- Gambar 2.4 Surat Keluar 23
DAFTAR
LAMPIRAN
- Agenda / Jurnal Kegiatan
- Daftar Hadir