BAB
I
PENDAHULUAN
- Latar belakang
- Kantor
- Pengertian kantor
Menurut
kamus besar bahasa Indonesia (KBBI), kantor adalah balai
(Gedung,rumah,ruanag) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan)
tempat berkerja. Pengertaian lainnya, kantor merupakan suatu unit
organisasi untuk organisasi yang berkerja dari tempat, personil dan
operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan organisai.
Tempat
adalah, ruangan , gudung, kompleks, serta perapot dan
perlengkapannya, seperti mesin-mesin dan perlengkapan lainnya.
Dari
pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor merupakan wadah atau
tempat untuk sekelompok orang melakukan kewajiban tata usaha.
- Tujuan `kantor
Tujuan
kantor adalah memberikan pelayanan komunikasi dan perekam.
- Fungsi kantor
Kantor
mempunyai beberapa fungsi di anatanya, yaitu menerima informasi,
merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi dan
melindungi aset atau harta.
- Gambaran umum kantor
Kantor
Sekretariat Daerah Gunungkidul yang beralamat di jalan Brigjen
Katamso no. 1 Wonosari, Gunungkidul, Yogyakarta Telp.(0274) 391006.
Berdiri sejak tahun 1831. Pada tanggal 21 Agustus 1984
Pejabat-pejabat pemerintah Kabupaten Gunungkidul untuk melacak hari
jadinya berdasarkan fakta histeris sejak berdirinya perang
Diponegoro, Gunungkidul telah ada pemerintah. Oleh karena itu
timbullah gagasan untuk menyelenggarakan saresahan mencari hari jadi
Kabupaten Gunungkidul. Dan telah ditemukan sebagai berikut :
Hari,
Tanggal : Jum’at legi, 27
Bulan
: Mei
Tahun
: 1831
Sejak
tahun 1831 Di Kabupaten Gunungkidul telah ada pemerintah di bawah
pimpinan Seorang Bupati Raden Tumenggung Pantjodirdjo dengan pusat
pemerintah di Wonosari.
Akhrinya
kantor ini mengalami perkembangan yang pesat sampai dengan sekarang.
- Struktur Organisasi Kantor
BAGIAN
STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS DAERAH
ASISTEN
PEMERINTAH DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
ASISTEN
PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN
ASISTEN
ADMINISTRASI UMUM
STAF AHLI
Subbag.
Tata pemerintahan
Subbag.
Pengendalian pertanahan dan pembinaan
wilayah
Subbag.
Kerja sama
Subbag
kesehataan & kesejahteraan sosisl
Sbbag
agama, pendidikan, dan olahraga
Bagian
administrasi kesejahteraan rakyat
Subbang
bina administrasi
Subbag.
Kekayaan dan keuangan desa
Bagian
Administrasi Pemerintah
Desa
Subbag
pembrdy masy & perempuan
Bagian
administrasi pemerintahan
umum
Subbag
industri dan jasa
Subbag
sumberdaya alam
Subbag
bina pengadaan barang dan
jasa
Subbag
bina program
Subbag
pertanian dan kelautan
Bagian
administrasi pembangunan
Subbag
pengendalian pembangunan
Bagian
umum
Bagan
administrasi perekonomian dan SDA
Subbag
tata usaha dan
kepegawaian
Subbag
perencanaan & keuangan
Cubbag
rumah tangga
Bagian
humas dan protokol
Subbag
hubungan masyarakat
Subbag
protokol
Bagian
hukum
Subbag
rancangan hukum
Subbag
konsultasi dan bantuan hukum
Subbag
dokumen tasi hukum
Bagian
organisasi
Subbag
kelembagaan
Subbag
akuntabilitas perangkat
daerah
Subbag
ketatalaksanaan
- Sarana dan prasarana kantor
- NoNama barangMerek/TypeKondisiJumlahKet1
Station wagon Toyota kijangBaik1AB 482 D2Sepeda motor Suzuki RC 100Baik1Pemkab3Sepeda motor SmashBaik1Pemkab4Sepeda motor HondaBaik1SDA5Sepeda motor HondaBaik1SDA6Mesin ketik StandarBaik17Mesin ketik BrotherBaik1SDA8Mesin ketik OlimpiaBaik1SDA9Kalkulator CasioBaik110Almari rak Rak kayuBaik211Almari Pintu duaBaik2SDA12Filling cabinet 4 laciBaik1313Filling cabinet 4 laciBaik3SDA14Brankas Baik115Whete board 70/100Baik316Kursi tamu Baik1SDA17Kursi putar PutarBaik218Kursi putar PutarBaik1SDA19Kursi BiasaBaik1120Meja komputer Baik321Meja kerja ½ biroBaik922Meja kerja 1 biroBaik1SDA23Meja rapat Baik3Perekonomian24Jam dinding Baik225Kipas angin MaspionBaik126Mic conference Baik127Overhad proyektor Baik128Camera digital Baik1SDA29Laptop Acer tranlarata 6295 Baik1Kerjasama30Laptop AcerBaik131CPU Baik232CPU Baik2SDA33Monitor Baik2SDA34Printer Hp laserjet 1005Baik1SDA35Printer Epson Tx III seriesBaik1SDA36LCD Display LG 22type 22LG 30RBaik1Dari kerja sama
1.1
KATA
PENGANTAR
Dengan
mengucapkan syukur alhamdulilah atas kehadirat allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-NYA kepada penulis, sehingga penulis
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI KANTOR
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL dapat terselesaikan dengan
baik.
Lapaoran
terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu dalam penyelesaian laporan ini, teutama kepada :
- Drs.Ris Riyadi, M.Acc, selaku kepala SMK N Tepus
- Ir. Budi Martono, selaku kepala sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul.
- Drs.Hanato, selaku ketua program Administrasi perkantoran
- Dra.Sri Utari Wahyuningrum, selaku pembimbing DU/DI
- Erni Endriyani,S.Pd. dan Sumartiningsih, S.Pd.Si, selaku pembimbing sekolah.
- Guru-guru SMK N Tepus
- Staf kariyawan kantor sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama pelaksanaan Prakerin serta dalam pembuatan laporan ini.
- Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Penyusunan
laporan ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian kenaikan
kelas (UKK) tahun pelajaran 2011/2012 serta sebagai bukti bahwa telah
melaksanakan pratek kerja industri (PRAKERIN) penulis menyadari
sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu
kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan
sangat penulis harapkan.
Mudah-mudahan
laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada
umumnya.
Tepus,
Penulis
LAPORAN
KEGIATAN
PRATIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI
KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
Tanggal
9 Januarai 2012 sampai dengan 19 April 2012-04-28
Laporan
ini disusun sebagai salah satu syarat
Untuk
menempuh ujian kenaikan kelas (UKK)
Disusun
Oleh :
Nama
: Oktavia Nur Safitri
Nomor
Induk Siswa : 1000196
Program Studi Keahlian :
Administrasi
Kompetensi
Keahlian : Administrasi Perkantoran
PEMERINTAH
KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS
PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMK
NEGERI TEPUS
Jl.Krakal,
Pule Gudes, Sidoharjo, Tepus Gunungkidul 55881
GUNUNGKIDUL
2012
4.
Macam-macam pekerjaan kantor
- Mencatat
Mencatat
suatu informasi yang dapat dijadikan sebagai barang bukti atas suatu
kegiatan. Seperti : membuat surat, dan membuat notula.
- Menggandakan
Kegiatan
memperbanyak informasi dengan berbagai alat sejumlah yang dibutuhkan
seperti : fotokopi undangan.
- Melakukan komunikasi
Bertukar
informasi menggunakan berbagai media komunikasi dan mendapatkan
respon salah satunya adalah telepon.
- Menyimpan
Meletakkan
informasi/arsip di tempat tertentu.
- Mengirim
Mengirim
berita/pesan melalui facsimile dan email.
- Menghitung
Melakukan
penghitungan suatu data keuangan dan menghitung jumlah sarana dan
prasarana.
- Menyelenggarakan rapat
Pertemuan
anggota organisasi untuk membahas suatu masalah dalam organisasi.
0 komentar:
Posting Komentar