draft kerangka laporan prakerin administrasi perkantoran

LAPORAN

KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)

DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

TANGGAL 9 JANUARI s/d 19 APRIL 2012

Laporan ini Disusun sebagai salah satu syarat

Untuk menempuh Ujian Kenaikan Kelas (UKK)

Disusun Oleh :

Nama : Oktavia Nur Safitri

Nomer Induk Siswa : 1000196

Program Studi Keahlian : Administrasi

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA

SMK NEGERI TEPUS

Jl.Krakal Pule Gundes, Sidoharjo, Tepus Gunungkidul 55881

GUNUNGKIDUL

2012

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Oktavia Nur Safitri

NIS/NISN : 1000196

Program Studi Keahlian : Administrasi

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Judul LPKI : Tata persuratan dan kearsipan

Dengan ini menyatakan bahwa hasil penulisan laporan Praktek Kerja Industri yang telah saya buat ini merupakan hasil karya dan benar keasliannya. Apabila ternyata dikemudian hari penulisan laporan Praktek Kerja Industri ini merupakan hasil plagiat/penjiplakan terhadap karya orang lain, maka saya bersedia mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia menerima sanksi berdasarkan aturan tata tertib di SMK Negeri Tepus.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan

Penulis,

Oktavia Nur Safitri

Nis : 1000196

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Pratek Kerja Industri (Prakerin) yang di susun oleh :

Nama : Oktavia Nur Safitri

Nomer Induk Siswa : 1000196

Program Studi Keahlian : Administrasi

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Dengan Judul : Tata persuratan dan kearsipan

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

TANGGAL 9 JANUARI s/d 19 APRIL 2012

Telah disahkan pada

Hari :

Tanggal :

Pembimbing DU/DI Dra.SRI UTARI WAHYUNINGRUM NIP : 19620206 199403 2 001

Pembimbing Sekolah ERNI ENRIYANI,S.Pd. NIP : 19640508 198903 2 007

Kepala Sekolah Drs.RISRIYADI, M.Acc NIP : 19630228198902 1 001

Ketua Program Keahlian Drs.HANANTO NIP : 19650515200701 1 005

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur alhamdulilah atas kehadirat allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-NYA kepada penulis, sehingga penulis LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL dapat terselesaikan dengan baik.

Lapaoran terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut membantu dalam penyelesaian laporan ini, teutama kepada :

1. Drs.Ris Riyadi, M.Acc, selaku kepala SMK N Tepus
2. Ir. Budi Martono, selaku kepala sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul.
3. Drs.Hanato, selaku ketua program Administrasi perkantoran
4. Dra.Sri Utari Wahyuningrum, selaku pembimbing DU/DI
5. Erni Endriyani,S.Pd. dan Sumartiningsih, S.Pd.Si, selaku pembimbing sekolah.
6. Guru-guru SMK N Tepus
7. Staf kariyawan kantor sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama pelaksanaan Prakerin serta dalam pembuatan laporan ini.
8. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan ini.

Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti ujian kenaikan kelas (UKK) tahun pelajaran 2011/2012 serta sebagai bukti bahwa telah melaksanakan pratek kerja industri (PRAKERIN) penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan sangat penulis harapkan.

Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Tepus,

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

HALAMAN PERYATAAN ii

HALAMAN PENGESAHAN iii

HALAMAN PENGANTAR iv

DAFTAR ISI v

DAFTAR TABEL vi

DAFTAR GAMBAR vii

DAFTAR LAMPIRAN vii

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang 1

1. Pengertian Kantor 1
2. Struktur Organisasi Kantor 4
3. Sarana dan Prasarana Kantor 4
4. Macam-macam Perkerjaan Kantor 5
5. Tata Persuratan dan kearsipan 6

2. Tujuan 17

1. Tujuan Pelaksanaan Prakerin 17
2. Tujuan Pembuatan Laporan 17

BAB II PROSES PELAKSANAAN

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 18
2. Alat dan Bahan 18
3. Gambar Kerja 19
4. Proses Pengerjaan 19
5. Implementasi Keselamatan Kerja Kantor 19
6. Hasil Yang Dicapai 20

BAB III TEMUAN

1. Keterlaksanaan 21

1. Faktor Pendukung 21
2. Faktor Penghambat 21

2. Manfaat Yang Dirasakan 21
3. Pengembangan atau Tindak Lanjut 22

BAB IV PENUTUP

1. Kesimpulan 23
2. Saran-saran 23

DAFTAR PUSTAKA 24

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

halaman

Tabel 1.1 Tabel Kepegawaian ..…………………………………………………4

DAFTAR GAMBAR

halaman

1. Gambar 1.1 Struktur Organisasi 23
2. Gambar 2.2 Surat Masuk 23
3. Gambar 2.3 Telepon Masuk 23
4. Gambar 2.4 Surat Keluar 23

DAFTAR LAMPIRAN

1. Agenda / Jurnal Kegiatan
2. Daftar Hadir